Live Attendance Audit Feed
| Foto | Waktu (WIB) | Karyawan | Aksi | Kantor Cabang | Jarak Radar | Audit Hash SHA-256 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data log presensi... | ||||||
Presensi Menunggu Persetujuan
Presensi yang ditandai sistem sesuai Kebijakan Absen: wajah belum cocok/terdaftar, di luar radius, offline, hari libur, dll. Disetujui dihitung normal; ditolak tidak dihitung di rekap & gaji (log tetap tersimpan untuk audit). Karyawan menerima notifikasi keputusan dan bisa menambahkan penjelasan/foto. Klik foto untuk membandingkan dengan wajah terdaftar.
| Foto | Karyawan | Waktu (WIB) | Kantor | Alasan Ditandai | Keputusan | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat antrean... | ||||||
Pengajuan Reimbursement
Disetujui = dibayar otomatis bersama slip gaji berikutnya (tidak kena pajak), kecuali ditandai dibayar manual. Atasan langsung juga bisa menyetujui timnya di aplikasi.
| Tanggal | Karyawan | Kategori | Jumlah | Uraian | Struk | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||||
Kategori & Anggaran
Anggaran berlaku per karyawan per periode kalender (per bulan, per 3 bulan, per 6 bulan, per tahun). Kosongkan anggaran untuk tanpa batas.
| Kategori | Anggaran | Struk | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Memuat... | ||||
📢 Kirim Pengumuman
Tampil di aplikasi karyawan (kartu Pengumuman & notifikasi). Centang WhatsApp untuk juga mengirim ke nomor WA karyawan — dikirim bertahap agar nomor pengirim tidak dianggap spam. Maksimal 20 pengumuman per 24 jam.
Riwayat Pengumuman
| Waktu | Judul & isi | Penerima | Dibaca | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||
Pengaturan Titik Geofence Kantor
🏢 Daftar Seluruh Kantor Cabang
Daftar titik lokasi kantor yang aktif digunakan untuk presensi geofence.
| ID Kantor | Nama Cabang | Koordinat (Lat, Long) | Radius Aman | Dynamic Secret | Aksi Tindakan |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat daftar kantor... | |||||
Kiosk Dynamic QR Lobi
Pajang QR ini di tablet / monitor lobi kantor untuk absensi anti-titip.
🖥️ Kiosk QR & Kiosk Wajah
Buat link untuk tablet/monitor di kantor tanpa perlu login. Layar QR menampilkan QR yang berganti tiap 15 detik untuk dipindai dari aplikasi. Kiosk wajah = tablet bersama: karyawan menekan Masuk/Pulang lalu wajahnya dikenali (wajah harus sudah didaftarkan & disetujui); varian + PIN meminta PIN mesin absensi karyawan dulu (disarankan untuk kantor dengan banyak karyawan). Link kiosk wajah terkunci ke tablet pertama yang membukanya. Link hanya ditampilkan sekali dan bisa dicabut kapan saja.
| Label | Jenis | Kantor | Dibuat | Terakhir Aktif | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||
🖐️ Mesin Absensi Biometrik (ADMS)
Mesin sidik jari / wajah yang mendukung ADMS (push) mengirim presensi langsung ke RapiAbsen. Di menu jaringan mesin isi alamat server , lalu daftarkan nomor seri (SN) mesin di sini dan isi PIN Mesin tiap karyawan (Edit Karyawan).
| SN | Nama | Kantor | Terakhir Terhubung | IP | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||
🕗 Jadwal Kerja & Shift
Dasar perhitungan terlambat & pulang cepat. Karyawan tanpa jadwal khusus memakai jadwal bawaan.
| Nama Jadwal | Jam Kerja | Toleransi | Hari Kerja | Zona | Karyawan | Aksi Tindakan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat jadwal kerja... | ||||||
Daftar Karyawan Terdaftar
| ID Staf | Nama Lengkap | Departemen / Jabatan | Cabang Penempatan | Jadwal Kerja | Kuota Cuti | WhatsApp / Atasan | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat staf... | |||||||
Pengajuan Cuti & Izin
Cuti tahunan memotong kuota otomatis saat disetujui. Izin sakit wajib melampirkan surat dokter. Karyawan yang punya atasan (Manager) bisa disetujui atasannya langsung.
| Karyawan | Jenis | Periode | Alasan | Lampiran | Status | Aksi Tindakan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat permohonan cuti... | ||||||
Pengajuan Lembur
Lembur yang disetujui masuk ke rekap bulanan (kolom Lembur).
| Karyawan | Tanggal | Jam | Durasi | Uraian Pekerjaan | Status | Aksi Tindakan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat pengajuan lembur... | ||||||
🆘 Sinyal SOS
Sinyal darurat dari karyawan beserta lokasi GPS. Atasan & Admin/HR juga menerima notifikasi (WhatsApp bila nomor terisi).
| Waktu | Karyawan | Pesan | Lokasi | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||
📍 Kunjungan Lapangan
Laporan tugas luar kantor: lokasi GPS, foto, dan catatan klien.
| Waktu | Karyawan | Klien / Lokasi | Catatan | Peta | Foto |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||
Proses Payroll Bulanan
Hitung → periksa draft → Finalisasi & Terbitkan (slip muncul di aplikasi karyawan + notifikasi). Slip final tidak berubah bila dihitung ulang.
| Karyawan | Pendapatan | Potongan | PPh 21 | Gaji Bersih | Status | Slip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pilih bulan. | ||||||
Data Gaji Karyawan
Disimpan terenkripsi (AES-256). Password PDF slip = tanggal lahir (DDMMYYYY), atau ID karyawan bila tanggal lahir kosong.
| Karyawan | Gaji Pokok | Tunjangan Tetap | Per Hari Hadir | PTKP | BPJS | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | ||||||
Pengaturan Payroll
PPh 21 memakai TER (PMK 168/2023) Jan–Nov dan Pasal 17 di Desember. Hasil hitung wajib diperiksa bagian keuangan/konsultan pajak sebelum pelaporan.
Rekap Bulanan Kehadiran
Dihitung dari jadwal kerja tiap karyawan. Alpa = hari kerja tanpa presensi & tanpa cuti yang disetujui. Hari libur mengikuti Kalender Libur (menu Pengaturan).
| Karyawan | Jadwal | Hari Kerja | Hadir | Istirahat | Terlambat | Pulang Cepat | Tanpa Clock-Out | Cuti | Alpa | Lembur |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pilih bulan lalu klik Tampilkan. | ||||||||||
Status Langganan
Perpanjang / Upgrade Paket
Pembayaran lewat Midtrans (VA bank, QRIS, e-wallet, kartu). Lisensi otomatis aktif setelah pembayaran terkonfirmasi.
Riwayat Tagihan
| Tanggal | Paket | Nominal | Status | Metode | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||
📱 Kendala Perangkat Karyawan
Kamera / GPS yang gagal di HP karyawan saat presensi, dilaporkan otomatis oleh aplikasi (hanya jenis galat & model HP). Dasar keputusan sebelum menambah "mode ringan" untuk HP lawas.
| Jenis | Galat | Perangkat | Kejadian | Karyawan |
|---|---|---|---|---|
| Memuat... | ||||
🔏 Integritas Log Presensi
Setiap presensi ditandatangani HMAC-SHA256. Verifikasi mendeteksi log yang diubah langsung di database (jam, lokasi, karyawan, keterlambatan).
🧾 Jejak Audit
300 aksi terakhir: perubahan data, persetujuan, reset password, serta pembukaan data gaji & ekspor.
| Waktu | Pengguna | Aksi | Target | Hasil | IP |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||
Kalender Shift
Atur shift per tanggal yang menimpa jadwal tetap karyawan. Pilih shift di palet, lalu klik atau seret di sel kalender (chip juga bisa diseret ke sel). Sel pudar = mengikuti jadwal tetap. Terlambat, pulang cepat, alpa, cuti, dan lembur hari libur dihitung dari kalender ini.
Tukar Shift
Karyawan mengajak rekan bertukar shift di aplikasi; setelah rekan setuju, atasan langsung / Admin Grup / Admin-HRD memutuskan. Disetujui = kalender shift kedua karyawan diperbarui otomatis.
| Tanggal | Pemohon | Rekan | Alasan | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||
Grup Karyawan
Kelompokkan karyawan per divisi, proyek, atau tim lapangan. Admin Grup meninjau presensi, mencatat absen manual, dan menyetujui cuti, lembur & reimbursement anggota grupnya lewat Admin Console — tanpa akses gaji & pengaturan perusahaan. Grup juga bisa punya kebijakan absen khusus yang menimpa kebijakan perusahaan (mis. tim lapangan boleh presensi di luar radius).
| Grup | Anggota | Admin Grup | Kebijakan khusus | Aksi |
|---|---|---|---|---|
| Memuat... | ||||
📋 Kebijakan Absen
Atur apa yang terjadi bila presensi bermasalah. Tolak = karyawan harus mengulang. Tinjau = tetap tercatat lalu masuk antrean Tinjau Presensi. Berlaku untuk semua karyawan mulai presensi berikutnya, kecuali yang diatur khusus di Grup.
🔐 Verifikasi Dua Langkah (MFA) — akun Anda
Bila aktif, login Admin/HRD meminta kode 6 digit dari aplikasi authenticator (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, dll.) selain password. Melindungi data gaji & data pribadi karyawan bila password bocor. Pengaturan ini untuk akun Anda sendiri.
🎨 Branding Perusahaan
Logo, warna, dan nama aplikasi tampil di aplikasi karyawan, Admin Console, layar kiosk, dan slip gaji PDF (logo PNG/JPG).
📅 Kalender Libur Perusahaan
Libur nasional, cuti bersama, atau libur internal. Tanggal ini tidak dihitung hari kerja/alpa, tidak memotong cuti, dan lembur di hari ini memakai tarif hari istirahat.
| Tanggal | Keterangan | Aksi |
|---|---|---|
| Memuat... | ||
Ambil libur nasional & cuti bersama resmi untuk tahun yang dipilih, lalu centang yang berlaku di perusahaan Anda.